最近离开该组织的一位同事向安全专业人员索要该组织的机密事件管理政策的副本。以下哪项是对该请求的最佳回应()。

A.在公司发行的设备上访问策略并让前同事查看屏幕。

B.将政策通过电子邮件发送给同事，因为他们已经是组织的一部分并且熟悉它。

C.不承认收到前同事的请求，不予理会。

D.使用公司官方渠道提交请求，以确保政策可以分发。