按事由排列归档文件有利于目录检索和()工作。
A.编目保管
B.科学编目
C.调卷归位
D.实体存取
A.编目保管
B.科学编目
C.调卷归位
D.实体存取
第2题
1.资料员在卷内资料排列顺序时,要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、备考表、文件部分、封底。
A、对B、错
2.资料员在立卷时,应将工程文件按不同的(),按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷。
A、形成单位B、整理单位C、保存单位D、建设程序E、移交单位
3.资料员按照立卷流程首先应对属于该工程归档范围的工程文件(),确定归入案卷的文件资料。
A、分类B、排列C、编目D、装订
4.资料员按照立卷流程最后应对属于该工程归档范围的工程文件,()形成案卷目录。
A、分类整理B、装订文件C、排列案卷D、编制目录
第3题
A.不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒
B.不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒
C.分机构(问题)时,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒
D.归档文件应严格按照档号顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致
第6题
1、资料员在填写序号时,若收集到5类10份文件应以各类文件为单位编写序号。
A、对
B、错
2、资料员在填写责任者时,应填写文件的()。
A、直接形成单位
B、直接形成个人
C、直接收集单位
D、直接收集个人
E、直接移交单位
3、资料员在填写卷内目录时,文件编号应填写()的发文号。
A、文件的保管单位
B、文件形成单位
C、文件的收集单位
D、文件的移交单位
4、资料员在填写文件题名时,应填写文件标题的全称。当文件无标题时,应根据内容拟写标题,拟写标题外应加()符号。
A、“()”
B、“《》”
C、“[]”
D、“{}”
第7题
目录数据库是指(46)。
A.操作系统中外存文件信息的目录文件
B.用来存放用户账号、密码、组账号等系统安全策略信息的数据文件
C.网络用户为网络资源建立的一个数据库
D.计算机内相互关联的按一定次序排列的档案目录数据的集合
第8题
A.文件卷应排在前面,图纸卷排在后面
B.图纸卷排在前面,文件卷排在后面
C.文件材料应卷按问题、时间或重要程度排列
D.文件卷应按单位工程、分部工程和专业进行排列
E.案卷应按照主体工程、附属工程或工程编号进行案卷排序
第9题
A.驻外机构应按年度将归档文件目录送国内主管部门,有条件的可报送电子版目录。
B.重要档案要及时将原件送回国内主管部门:如驻外机构确实需要留存原件的,应将备份件报国内主管部门。
C.境外企业在向其国内母体公司报送档案时,应遵守驻在国家(或地区)的有关法律和行业监管部门的有关规定。
D.境外企业的文件材料归档范围和档案保管期限表,按驻在国家(或地区)的有关法律和行业监督部门的有关规定执行。
第10题
A.不同形成年度的归档文件不应该放在同一盒内
B.不同保管期限的归档文件不应该放在同一盒内
C.档案盒是归档文件的装具,具有保管单位的作用;因此,同一事由的归档文件必须放在同一盒内
D.同一事由,如召开会议,案件处理等,若跨年度形成文件,统一归入办结年度
第11题
(22)下列()方法可以用于提高文件目录检索效率。
Ⅰ.限制子目录个数
Ⅱ.引入当前目录 Ⅲ.目录项分解法
A)仅Ⅰ
B)仅Ⅱ
C)仅Ⅲ
D)仅Ⅱ和Ⅲ